Умови участі

(Ціни зазначені з урахуванням ПДВ)

1. ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА – за 1 кв.м 180 €.
Ціна включає: задню і бокові стінки, килимове покриття, фриз, а для стендів площею від 10 кв.м  – стіл, два стільці, світильник, євророзетку.

2. НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА – за 1 кв. м 150 €.
Ціна включає: охорону у неробочі години і прибирання у проходах.

3. ВИСТАВКОВА ПЛОЩА НА ВІДКРИТОМУ МАЙДАНЧИКУ – за 1 кв.м 70 €.
Ціна включає охорону в неробочі години форуму.
СТЕНД ВІДКРИТИЙ З ДВОХ СТОРІН – МАЄ БУТИ НЕ МЕНШЕ 18 м2, СТЕНД ВІДКРИТИЙ З ТРЬОХ СТОРІН – не МЕНШЕ 40 м2

ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК ДЛЯ ВСІХ УЧАСНИКІВ ФОРУМУ СКЛАДАЄ 200 €.
(ціна включає: розміщення інформації про учасника в офіційному каталозі виставки, точка доступу Wi-Fi, реєстрацію учасника, беджі і запрошення на виставку в кількості 25 шт. )

ВАРТІСТЬ ЗАОЧНОЇ УЧАСТІ – 200 €, Учасник отримує право на розміщення інформації в офіційному каталозі форуму.
РОЗМІЩЕННЯ КОЛЬОРОВОЇ РЕКЛАМИ – 350 €. Учасник отримує право на розміщення в офіційному каталозі форуму  сторінки кольорової реклами формату А5.
Учасникам форуму за додаткову платню надаються обладнання та послуги згідно з прейскурантом. За бажанням Учасника можливе індивідуальне проектування стенду.

РЕЖИМ РОБОТИ ФОРУМУ

Робочі години	27.03.2012 - 30.03.2012	10.00 – 18.00
Розміщення експонатів	26.03.2012	10.00 – 22.00
Офіційне відкриття	27.03.2012	12.00
Закриття	30.03.2012	17.00
Вивезення експонатів	30.03.2012	17.00 – 22.00

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК
Для включення у список Учасників форуму необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора у термін до 3-х діб після узгодження місцерозташування стенду.
Організатор залишає за собою право відхилити заявку у разі:
- несвоєчасного її подання;
- відхилення від тематики форуму;
- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.
У порядку надходження заявок на участь та узгодження забудови стенду визначається місцерозташування стенду в експозиції форуму. У разі оформлення заявки на необладнану виставкову площу Учасник зобов'язаний в термін до 27.02.2012 р. узгодити дизайн-проект та термін забудови площі. У разі використання послуг стороннього забудовника Експонент повинен повідомити про це Організатора у термін до 27.02.2012р.

ПОРЯДОК ОПЛАТИ
Оплата здійснюється у гривнях на розрахунковий рахунок ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» № 26004305037 у ГУ Ощадбанку по Києву та Київській області, МФО 322669, код ЄДРПОУ 21645267.  Термін оплати до 27.01.2012р.  У разі порушення термінів оплати, Організатор залишає за собою право на збільшення суми оплати за участь у форумі на 1% за кожний день прострочки і право на зміну місцерозташування стенду в експозиції форуму. У разі відмови Учасника від участі у форумі, яка оформлюється письмово:
- до 01.03.2012 р. Організатор повертає 80% суми перерахованих коштів;
- до 10.03.2012 р. Організатор повертає  50% суми перерахованих коштів;
- після 10.03.2012 р.  сума оплати не повертається, і претензії Організатором не приймаються.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ФОРУМУ
Для видання офіційного каталогу  Учасники подають інформацію, яка повинна включати:
а) повну назву підприємства;
б) поштову адресу, телефон, факс, E-mail;
в) стислу анотацію про основні напрямки діяльності та продукцію, що виробляється (представляється), українською та англійською мовами. Анотація не повинна перевищувати за обсягом 30 слів кожною мовою (розділові знаки та сполучники не враховуються).
г) назву розділу в каталозі і прізвище автора анотації.
Термін подання до 27.02.2012 р. Можливе розміщення логотипу, кольорової та чорно-білої реклами згідно з прейскурантом. У разі несвоєчасного подання інформації Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі форуму, і претензії Організатором не приймаються.

ДОДАТКОВІ УМОВИ
1. Учасник зобов'язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22:00  26.03.2012 р. і звільнити не пізніше 15:00  31.03.2012 р. згідно з режимом роботи форуму.  При в'їзді Учасник приймає, а при виїзді здає виставковий стенд  у справному стані. У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання Учасник сплачує Організатору його повну вартість в тижневий термін.
2. До 29.03.2012р. Учасник повинен повернути Організатору заповнену заявку-договір та акти виконаних робіт (оригінали).
3. Учасник зобов'язаний узгодити з Організатором (службою інформації, реклами та PR "КМКЯ"):
- проведення художньо-оформлювальних робіт поза межами виставкового стенду;
- можливість розклеювання інформаційно-рекламної та іншої продукції на конструкції стенду та виставковому обладнанні;
- термін, зміст, місце проведення шоу-програм, семінарів, конференцій;
- можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза межами стенда, розповсюдження друкованих видань (засобів масової інформації) зі стенду, проведення фото- та відеозйомок на території форуму.
4. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у години роботи форуму.
5. Організатор залишає за собою право на зміну  умов участі у форумі до підписання Учасником заявки.
6. Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи форуму.
7. Витрати, пов'язані з митним контролем, провадяться за рахунок Учасника згідно з законодавством України.

 Прейскурант на додаткові послуги та обладнання під час виставки  

З питань подання заявки і отримання додаткової інформації щодо умов участі звертатись:
01001, м. Київ, а/с “В-13”, тел./факс: (044) 490 6220, 461 9346
E-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script ,
http://www.kmkya.kiev.ua            http://www.buildexpo.kiev.ua